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Geschäftsausstattung für Startups: Visitenkarten, Briefpapier, E-Mail-Signatur

Die Dinge, die jeder Kunde in die Hand bekommt – einheitlich gestaltet und mit allen gesetzlichen Pflichtangaben.

Stand: September 2026

Visitenkarte, Briefpapier und E-Mail-Signatur sind oft der erste Kontakt mit Ihrer Marke. In Deutschland und Österreich gelten für Geschäftsbriefe und geschäftliche E-Mails zudem Pflichtangaben wie Rechtsform, Sitz, Registergericht und Geschäftsführung. Die Agentur setzt das gleich richtig um.

Fragebogen: Geschäftsausstattung

Je genauer Sie antworten, desto genauer die Offerte – ohne Rückfragen. Die Pflichtfragen sind markiert.

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Das gehört dazu

Visitenkarten

300 € – 800 €

Gestaltung der Visitenkarten im Corporate Design, Vorlagen für alle Mitarbeitenden, druckfertige Dateien – auf Wunsch mit Papier- und Druckberatung.

Briefpapier / Briefvorlage

500 € – 1.300 €

Briefpapier als Druckvorlage und als bearbeitbare Word- oder Google-Docs-Vorlage – mit allen Pflichtangaben im Fuß.

E-Mail-Signatur mit Pflichtangaben

200 € – 600 €

Einheitliche Signatur für alle im Team, mit Logo, Kontaktdaten und den gesetzlichen Pflichtangaben – eingerichtet für Outlook, Gmail oder Apple Mail.

Offert- & Rechnungsvorlagen

500 € – 1.300 €

Vorlagen für Offerten und Rechnungen, die zur Marke passen und sich in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Tool nutzen lassen.

Präsentations- & Dokumentvorlagen

1.600 € – 5.600 €

Master-Vorlagen für Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Google Slides) und Dokumente wie Berichte oder Konzepte.

Office-Tools (Kuverts, Stempel, Badges)

300 € – 1.000 €

Kuverts, Stempel, Namensschilder und weitere Büromaterialien im Corporate Design.

Richtpreis: Richtwert für Agenturen und Studios, ohne MwSt., Druck, Produktion und Fremdkosten.

So läuft es ab

Angaben sammeln

Firmendaten, Personen, Sprachen.

Gestaltung

Entwürfe auf Basis des Corporate Designs.

Vorlagen bauen

Druckdateien und bearbeitbare Vorlagen.

Übergabe

Einrichtung der Signaturen, Druck auf Wunsch.

Dauer: Meist 1–3 Wochen, sobald Logo und Corporate Design stehen.

Häufige Fragen

Was kostet Geschäftsausstattung für Startups?
Richtwerte professioneller Agenturen für Startups (ohne MwSt.): Visitenkarten 300 € – 800 €; Briefpapier / Briefvorlage 500 € – 1.300 €; E-Mail-Signatur mit Pflichtangaben 200 € – 600 €. Den genauen Preis nennt die Agentur im Angebot – je genauer Ihre Anfrage, desto genauer die Offerte.
Welche Pflichtangaben gehören auf Briefpapier und E-Mails?
Für eine GmbH in Deutschland unter anderem Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer (§ 35a GmbHG). Die Agentur setzt die Angaben um; prüfen Sie sie mit Ihrer Steuerberatung.
Übernimmt die Agentur auch den Druck?
Auf Wunsch ja. Geben Sie im Fragebogen an, ob druckfertige Dateien reichen oder die Agentur den Druck organisieren soll.
Geht das ohne fertiges Corporate Design?
Besser nicht. Zuerst braucht es mindestens Logo, Farben und Schriften.

Fragebogen: Geschäftsausstattung

Rund 10 Minuten. Je genauer Ihre Antworten, desto genauer das Angebot – und desto weniger Telefonate.

Nehmen Sie sich Zeit – Sie müssen nicht alles auf einmal ausfüllen.Ihre Antworten werden automatisch in diesem Browser gespeichert. Füllen Sie die Anfrage ruhig in zwei, drei Etappen aus: Fenster schließen, später zurückkommen – alles Eingegebene ist noch da. Für ein anderes Gerät speichern Sie Ihre Antworten als Datei.

1. Ihr Startup

Die Grundlagen, nach denen jede Agentur zuerst fragt. Auch Vereine, NGOs und Non-Profits sind willkommen.

Phase

Geschäftsmodell

Zielmärkte

2. Was Sie brauchen

Von Strategie und Logo bis Webportal, App und Messestand.

Was brauchen Sie? Kreuzen Sie alles an, was zutrifft. Geordnet wie Branding-Agenturen ihre Leistungen aufbauen. Unsicher, wo anfangen? Wählen Sie die Grundausstattung – danach können Sie Punkte ergänzen oder entfernen.

Noch nichts ausgewählt

★ = Grundausstattung, die jedes Startup braucht

Geschäftsausstattung

Weitere Leistungen hinzufügen

Markenstrategie & Positionierung

Naming & Corporate Wording

Logo & Corporate Design

Website, Webportal & E-Commerce

App- & Produktdesign (UX/UI)

Pitch-Deck & Investoren

Marketing, Kampagnen & Editorial

Packaging Design

Messestand, Signaletik & Raum

Launch, Film & Foto

PR & Kommunikation

Employer Branding & Kultur

Laufende Betreuung (pro Monat)

3. Ausgangslage

Was es schon gibt und wohin die Marke soll.

Warum jetzt? Der Auslöser für das Projekt.

Was gibt es schon?

Was muss bleiben?

mindestens 20 Zeichen

Interessiert an einer digitalen Konkurrenzanalyse?Wie Ihre Wettbewerber im Netz auftreten: Website oder Shop, welche Seiten und Suchbegriffe (Keywords) ihnen am meisten Besucher bringen, Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok), Apps und Werbung. Viele Agenturen machen das zusammen mit Partnern für SEO und Online-Marketing.

Charakter der MarkeRegler verschieben – die Mitte bedeutet «egal».

VerspieltSeriös
KlassischModern
GünstigPremium
ZurückhaltendLaut
Warm & menschlichTechnisch & präzise
4. Budget & Zeitplan

Die zwei Fragen, die entscheiden, ob eine Agentur helfen kann.

Budget für dieses Projekt Ohne MwSt. Eine realistische Spanne spart allen Zeit – Agenturen passen den Umfang daran an.

Ist das Budget freigegeben?

Mögliche Zahlungsmodelle

Wären Sie bereit, einen Teil der Vergütung in Firmenanteilen (Beteiligung) zu leisten? Manche Agenturen arbeiten mit Startups teilweise gegen eine Beteiligung – das kann den Barbetrag senken. Ob das möglich ist, entscheidet immer die Agentur.

Wie möchten Sie bezahlen? Manche Agenturen akzeptieren auch Kryptowährungen – bitte angeben, damit wir eine passende Agentur wählen.

Mit welchen Kryptowährungen könnten Sie bezahlen?Nur ausfüllen, wenn Krypto möglich ist – alles Zutreffende ankreuzen.

Wie fix ist die Deadline?

5. Zusammenarbeit

Damit Sie Agenturen bekommen, die so arbeiten wie Sie.

Wer entscheidet am Ende?

Wie möchten Sie die Agentur auswählen?Anfragen für unbezahlte Kreativ-Pitches geben wir nicht weiter.

Standort der Agentur

Bevorzugte Agenturgröße

Erfahrung mit Agenturen

Soll die Agentur auch den rechtlichen Schutz organisieren?Markenrecherche und Markenanmeldung für Name und Logo, Designschutz, Domains und Übertragung der Nutzungsrechte. Agenturen koordinieren das meist mit einer Markenanwältin oder einem Markenanwalt. Patente schützen technische Erfindungen und gehören zur Patentanwaltskanzlei, nicht zur Branding-Agentur.

6. Kontakt

Mit wem die Agenturen sprechen sollen.

Bevorzugter Erstkontakt

Ihre Antworten werden in diesem Browser zwischengespeichert, bis Sie die Anfrage senden.